Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
- Affiniteit met techniek en juridische aspecten
- Je bezit cijfermatig inzicht
- Je beweegt je moeiteloos tussen de belangen van bewoners, ondernemers en Woonpartners
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent communicatief sterk en je hebt een stevige persoonlijkheid
- Je hebt commerciële voelsprieten en een maatschappelijke drijfveer
Wat krijg je?
- €4.205 - €5.529 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Trainingen
- Themadagen over ontwikkelingen in de sector en bij Woonpartners
Wat doe je?
- 35% VvE-taken
- 10% Interne coördinatie en afstemming
- 10% Bestuursoverleggen en vergaderingen van eigenaars
- 10% BOG/MOG/ZOG-taken
- 10% Plan van aanpak uitwerken
- 10% Correspondentie en administratieve afstemming
- 5% Eigenaar- en bewonerscontact
- 5% Toetsing en begeleiding van besluitvorming
- 5% Onvoorziene werkzaamheden en flexibiliteit
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Rutger van der Sandt
HR-Adviseur
Vacature
Als VvE- en Relatiebeheerder vervul je een sleutelrol in het opnieuw inrichten en professionaliseren van de volledige VvE-portefeuille. Op basis van het projectplan werk je aan het aanbrengen van structuur, procesbeheersing en uniformiteit binnen de VvE-taken en -werkwijze van Woonpartners. Je analyseert de huidige situatie, bepaalt welke veranderingen nodig zijn en realiseert deze samen met collega’s, externe beheerders en VvE-besturen. Verder ben je verantwoordelijk voor het BOG/MOG/ZOG-bezit, waarin je actief verbeteringen doorvoert en eigenaarschap neemt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle zaken rondom VvE binnen Woonpartners. Je onderhoudt contact met externe VvE-beheerders, coördineert onderhoudszaken en koppelt de uitkomsten terug binnen de organisatie. Je hebt inzicht in wat er speelt binnen de VvE-complexen en weet binnen welke kaders Woonpartners als eigenaar kan handelen. Daarbij leg je verbanden en betrek en verbind je de juiste collega's om problemen op te lossen.
Je houdt je onder andere bezig met correspondentie en administratieve afstemming. Hierbij verwerk en beantwoord je e-mails, leg je afspraken vast en volg je acties op richting eigenaars, bestuurders en interne collega's. Daarnaast stem je af met interne afdelingen, bewaak je de voortgang, zet je acties uit en signaleer je knelpunten. Ook neem je deel aan bestuursoverleggen en vergaderingen van eigenaren en onderhoud je eigenaar- en bewonerscontact. Verder houd je je bezig met de toetsing en begeleiding van besluitvorming. Je beoordeelt de besluitvorming aan de hand van wet- en regelgeving en ook aan de normen en kaders van Woonpartners, inclusief advisering richting besturen. Tot slot is er nog ruimte voor ad-hocvragen, extra overlegmomenten en een toekomstige taakuitbreiding.
Je komt te werken in het team Vastgoedbeheer, waar je nauw samenwerkt met Projectleiders zodra een project is opgestart en met Projectmanagers bij grotere projectplannen. Daarnaast heb je ook veel contact met de Buurtbeheerders. Binnen het team verlopen de contacten soepel en zijn de lijnen kort. Voor vragen of ondersteuning kun je altijd terecht bij de teamleider Vastgoedbeheer, je vaste aanspreekpunt binnen het team.
Als je plezier haalt uit het verbinden van mensen, van commerciële eigenaars tot huurders en collega's, een stevige basiskennis van VvE hebt en goed kunt omgaan met hectiek, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag neem je deel aan een bestuurdersoverleg. Ook tref je voorbereidingen voor de vergadering van eigenaars later die middag. Je hebt de agenda op scherp en bespreekt mogelijke besluiten met de betrokken collega's.
Op een minder leuke dag ontvang je geen antwoord van een Beheerder over een lopend project. Door miscommunicatie is het onderhoudsproject vertraagd, waardoor de eigenaar om opheldering vraagt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Correspondentie en administratieve afstemming
- Eigenaar- en bewonerscontact
- Lunch
- Toetsing en begeleiding van besluitvorming
- Ad-hoc werkzaamheden
- Vergadering van eigenaars
-
- Bestuursoverleg
- Correspondentie en administratieve afstemming
- Lunch
- Interne coördinatie en afstemming
- Eigenaar- en bewonerscontact
-
- Bestuursoverleg
- Vergadering van eigenaars
- Toetsing en begeleiding van besluitvorming
- Interne coördinatie en afstemming
- Lunch
- Overleg met teamleider Vastgoedbeheer
-
- Eigenaar- en bewonerscontact
- Correspondentie en administratieve afstemming
- Lunch
- Interne coördinatie en afstemming
- Ad-hoc werkzaamheden
-
- Bestuursoverleg
- Interne coördinatie en afstemming
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen Woonpartners staat niet vast. Je krijgt wel alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Woonpartners heeft een online leeromgeving, er wordt gewerkt met afdelingsbudgetten en je hebt ook een persoonlijk ontwikkelingsbudget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten. Daarnaast is Woonpartners onderdeel van sectorale en intersectorale netwerken waarmee jij jezelf kunt verrijken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 10.000 woningen in Helmond en bieden bewoners een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave wordt samen met onze partners opgepakt vanuit een sociaal en zakelijk oogpunt. Bij Woonpartners werken professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerking en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 105 werknemers
- 58% / 42%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken
Collega's
