Financieel Medewerker Servicekosten
Woonpartners Helmond
Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Goed met systemen kunnen werken
- Je bent goed met cijfers en je kunt goed communiceren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Servicegericht, accuraat en goed in samenwerken
Wat krijg je?
- €3.114 - €3.892 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
- Laptop, telefoon en thuiswerkmogelijkheden
- Eindejaarsgratificatie, bijdrage sportabonnement, vergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, fietsplan en NS Business Card
Wat doe je?
- 15% Klantcontact
- 60% Administratie verwerken
- 10% Plan opstellen
- 15% Overige werkzaamheden uitvoeren
Stel direct een vraag
Yvonne de Wit
Manager Mens & Organisatie
Vacature
Als Financieel Medewerker Servicekosten bij Woonpartners speel je een belangrijke rol in het beheer van servicekosten binnen de vastgoedportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig afrekenen en administreren van servicekosten voor de huurders. Dit bestaat uit het bepalen van voorschotten op basis van contractuele afspraken en het controleren van de werkelijke kosten tegenover deze voorschotten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle financiële transacties en administratieve processen voldoen aan de interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.
Als lid van het team Financiën werk je samen om ervoor te zorgen dat alle servicekosten op tijd en accuraat worden verwerkt. Je communiceert regelmatig met verschillende belanghebbenden, waaronder huurders, vastgoedbeheerders en interne afdelingen, om ervoor te zorgen dat vragen en kwesties met betrekking tot servicekosten snel worden opgelost. Je bent ook betrokken bij het opstellen van rapportages en analyses om inzicht te bieden in de kostenstructuur en om eventuele optimalisatiemogelijkheden te identificeren.
Als je het leuk vindt om uit te zoeken en bereid bent om collega's en externe partijen te raadplegen en als je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor een tijdige afrekening, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag zoek je iets uit voor een complex, vind je een oplossing en administreer je dit correct. Je overlegt met een collega om het systeem te verbeteren en beantwoordt vragen van huurders over afrekeningen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een strakke deadline voor het afrekenen van servicekosten en moet je fouten in de administratie corrigeren. Daarnaast krijg je veel vragen van huurders, wat je werkdruk verhoogt en je planning verstoort.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Vragen van huurders over servicekosten beantwoorden
- Verslaglegging van klantcontacten en overleg met collega's
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Overleg met collega's over verbeteringen in het systeem
- Plan opstellen
- Administratie verwerken
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Teamoverleg
- Roostervrije middag
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan
- Intern overleg
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Plan opstellen
- Overleg met andere afdelingen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken