Bestuurssecretaris
Woonpartners Helmond
Wat is vereist?
- Hbo/wo werk- en denkniveau
- 3 jaar werkervaring
- Kennis van bestuurlijke processen
- Juridische achtergrond is een pre
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Integer en organisatiebewust
- Goed in samenwerken
Wat krijg je?
- € 4.366 - €6.147 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Intervisie met collega's van andere woningcorporaties en opleidingen waarmee je de sector leert kennen
- Vitaliteitsbudget en reiskostenregeling
- Mogelijkheid tot hybride werken
Wat doe je?
- 20% MT-vergaderingen voorbereiden en uitvoeren
- 20% Diverse vergaderingen bijwonen
- 20% Ondersteunende activiteiten voor de RvC en de organisatie uitvoeren
- 20% Administratie verwerken
- 20% Juridische zaken coördineren
Vacature
Als Bestuurssecretaris bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het bevorderen en bewaken van governance en integere besluitvorming binnen de organisatie. Je vervult een adviserende rol voor de Bestuurder, het Management Team (MT) en de Raad van Commissarissen (RvC) met betrekking tot governance en integriteit. Daarnaast coördineer je alle juridische aangelegenheden, werk je als proceseigenaar voor het klachtenmanagementproces en stuur je soms ook (strategische) projecten aan.
Je biedt ondersteuning aan de Directeur-bestuurder en de RvC door besluitvormingsprocessen voor te bereiden, te structureren, te bewaken en te toetsen. Als intermediair tussen de RvC en de organisatie speel je een belangrijke rol in het leiden van het besluitvormingsproces. Hierbij waarborg je opvolging en zorg je voor de zorgvuldige vastlegging van genomen beslissingen. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies op het gebied van governance, bevordert goed bestuur en ondersteunt en faciliteert de RvC bij de uitvoering van hun taken.
Je bent je ervan bewust dat compliance en integriteit bij uitstek belangrijk zijn voor deze functie waar veel gevoelige informatie wordt behandeld. Je bent bevoegd rechtstreeks met de (voorzitter van de) RvC contact op te nemen als dat nodig is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle juridische zaken binnen de organisatie. Je valt rechtstreeks onder de Bestuurder.
Als je het leuk vindt om zorgvuldig en geordend te werken en je het niet erg vindt om met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ga je zelfstandig aan de slag, waarbij je op diverse fronten wordt uitgedaagd om actief mee te denken en waarde toe te voegen. Daarbij stuur je het besluitvormingsproces aan, verstrek je advies en faciliteer je de Raad van Commissarissen.
Op een minder leuke werkdag wordt je op veel fronten tegelijkertijd uitgedaagd. Daarbij kun je mogelijk worstelen met het coördineren van alle verschillende taken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails beantwoorden
- Intern overleg
- Lunch
- MT-vergaderingen voorbereiden
- Voortgangsoverleg met de Directeur bestuurder
-
- Lunch
- Mails beantwoorden
- MT-vergadering uitvoeren
- Ondersteunende activiteiten voor de RvC en de organisatie uitvoeren
-
- Administratie verwerken
- MT-vergaderingen voorbereiden
-
- Lunch
- Diverse vergaderingen bijwonen
- Ondersteunende activiteiten voor de RvC en de organisatie uitvoeren
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Mails beantwoorden
- MT-vergaderingen voorbereiden
- Volgende week voorbereiden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken. In deze rol is het belangrijk dat je bijblijft op het gebied van technische ontwikkelingen en wettelijke veranderingen.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden bewoners een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave wordt samen met onze partners opgepakt vanuit een sociaal en zakelijk oogpunt. Bij Woonpartners werken professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerking en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken